Это не решение с полным кодом (но, в любом случае, это не то, для чего это место), но это общая идея:
Укажите заголовок для ответа в отправляемых вами сообщениях (или простоиспользовать адрес от).Затем настройте скрипт, который периодически читает электронные письма, отправленные на этот адрес, и вставляет их в вашу базу данных (для просмотра).Чтобы получить правильные темы, вы можете использовать заголовок in-reply-to в отправленном вам сообщении.Я не знаю наизусть, как найти идентификатор сообщения отправленного вами письма, но небольшое исследование с вашей стороны должно выявить это.(если худшее приходит к худшему, вы всегда можете сами скопировать сообщение и прочитать его оттуда, но должны быть более простые способы).
Обратите внимание, что некоторые люди (особенно GMail) отказываются использовать in-reply-в заголовки из-за того, как люди используют электронную почту (хотя я не думаю, что это будет большой проблемой в случае, если вы описываете) и используют темы для создания тем.Это может быть более простым решением, хотя оно может быть менее надежным в вашем случае.