В режиме конструктора отчета просмотрите свойства отчета (я щелкаю правой кнопкой мыши на поле в верхнем левом углу под строкой заголовка окна.)
Затем вы можете изменить свойство recordSource отчета.
Вы также захотите посмотреть, как отчет группируется и сортируется.Я почти уверен, что он находится в меню «Вид», но по состоянию на вчерашний день они удалили 2007 год, так что я все еще нахожу, где находится материал в 2010 году.
HTH