Проблема с использованием автономного номера, помимо прочего, заключается в том, что если кто-то начинает вводить запись, назначается автоматический номер. Затем, если пользователь отменяет добавление записи, значение автонумерации теряется. Поэтому лучше подождать, пока пользователь не закончит ввод записи, и в событии AfterInsert формы запустите код, как показано в следующей статье базы знаний.
ACC2000: как создать многопользовательский пользовательский счетчик
Тем не менее, я по-прежнему буду использовать поле автономного номера в таблице, чтобы было проще работать с дочерними таблицами.