Excel - лучший способ связи с данными доступа

Question

Вот наша ситуация:

a) У меня есть база данных / приложение Access, которое записывает значительный объем данных.Значимыми полями будут часы, количество продаж, количество невозвращенных звонков и т. Д.

b) У меня есть документ Excel, который подключается к базе данных Access и извлекает данные для его визуализации

.стоит, файл Excel имеет кнопку Обновить, которая загружает новые данные.Данные загружаются в большую сводную таблицу.Основная «визуальная форма» затем использует VLOOKUP для получения результатов из формы, основываясь на связанных часах.

Эта операция медленная ( ~ 10 секунд ) и кажется избыточной инеэффективен.Есть ли лучший способ сделать это?

Я готов пойти практически по любому маршруту - просто нужны указания.

Заранее спасибо!

Обновление: Я подтвердил (из-за полезных комментариев / ответов), что проблема связана с самой загрузкой данных.удаление всех VLOOKUP заняло всего одну или две секунды из времени загрузки.Итак, вопрос заключается в том, как быстро и надежно получить данные без такого большого количества времени (оно загружает около 3000 записей в сводные таблицы).

Answer 1

Вам необходимо выяснить, требуется ли обновление Pivot Table или VLOOKUP. (попробуйте удалить VLOOKUP, чтобы узнать, сколько времени уходит на обновление).

Если это VLOOKUP, вы обычно можете ускорить его. (см. http://www.decisionmodels.com/optspeede.htm для некоторых подсказок)

Если это сводная таблица Обновить, это зависит от того, какой метод вы используете для получения данных (Microsoft Query, ADO / DAO, ...) и сколько данных вы переносите. Один из способов ускорить это - минимизировать объем данных, которые вы читаете в сводный кеш, уменьшив количество столбцов и / или предварительно задав запрос для подстановки строк.