Вы могли бы попробовать что-нибудь по строкам, как показано ниже в выражении вашего поля.
Если ваша строка длиннее некоторого максимального значения, выведите подстроку значения, иначе выведите полное значение.
($F{name}.length() > $V{SOME_MAX_VALUE})
? $F{name}.substring(0,$V{SOME_MAX_VALUE}) : $F{name}