Access 2007: проблемы при создании многостраничного отчета

Question

Я разрабатываю отчет, который показывает идентификатор продукта, описание, а затем количества и значения в долларах для 7 различных регионов плюс общее количество и общее количество долларов для каждой строки продукта), а также суммирует каждый столбец (все количества и значения в долларах). Этот отчет экспортируется в файл .rtf, а затем отправляется по электронной почте разным людям. Моя текущая настройка имеет размер отчета 22 дюйма. В Access он отлично отображается в представлении отчетов (идентификатор продукта, описание и регионы 1-4 количества и долларов на одной странице и регионов 5-7 плюс общий раздел на другой). Когда он экспортирует его в .rtf, он не показывает вторую страницу (если вы не находитесь в черновом режиме в Word).

Я ищу простой способ или направление, чтобы все правильно отображалось при экспорте. Я поигрался с разметкой, интервалами и разрывами страниц, но это либо приводит к отображению каждого отдельного продукта на отдельных страницах, либо занимает огромное количество времени для загрузки отформатированной страницы (что не работает для моего пользователя). Я также попытался использовать подотчет, но получил те же результаты, что и то, что делал с разрывами страниц.

Любая помощь или направление с благодарностью!

Answer 1

Я обнаружил, что есть проблема, когда у меня есть что-то вроде пакета отчетов (многостраничный отчет). Что я сделал с моей ситуацией, так это то, что я плюнул на одностраничный отчет.Скажи регион 1-7, у меня 7 отчетов.И используйте Loop для запуска, сохранения или пинтинга всего этого.Вы можете в конечном итоге с 7 RTF-файл на электронную почту.

Другой вариант - использование MailMerge.Вы можете сделать весь отчет в MS Words вместо отчета Access.Итак, вы создаете, скажем, 7-страничный шаблон для всех регионов и добавляете в него поля MailMerge.Тогда запустите это.

надеюсь, это поможет.