Вы можете построить свой отчет с помощью запроса или использовать аргумент Where метода OpenReport объекта DoCmd в версиях Access с 2003 года.
РЕДАКТИРОВАТЬ комментарий
Самый простой способ создать запрос - использовать конструктор запросов, который просматривается в представлении SQL. Вы должны увидеть что-то в строках:
SELECT Amount
FROM MyTable
WHERE Amount <=0