Sharepoint Document совместная работа

Question

Совместная работа с документами Можно ли ограничить раздел в документе, основываясь на пользователе. Яйцо: Документ содержит три раздела, Раздел 1, Раздел 2, Раздел 3 Три пользователя должны внести свой вклад в подготовку документа, Пользователь 1 для раздела 1 Пользователь 2 для раздела 2 Пользователь 3 для раздела 3.

Спасибо, Gunasekaran Sambandhan

Answer 1

SharePoint может устанавливать разрешения только для отдельных объектов (списки, библиотеки, сайты, документы и т. Д.) И не может сегментировать отдельный файл.

Мы делаем две разные вещи здесь, на работе, чтобы справиться с этим типом потребности. Мы либо создаем библиотеку для данного документа, затем имеем отдельные файлы для каждого раздела (это также полезно для совместной работы с большими документами, даже если вам не нужно ограничивать доступ для каждого раздела), либо мы создаем отдельные библиотеки для разделов. Последнее является лучшим способом обеспечения безопасности, поскольку снижает риск того, что кто-то создаст документ, а не установит разрешения.

FWIW: я быстро проверил, позволит ли Word разрешить мне DRM-разделы документа, ответ - нет.

Ура, Reeves

Answer 2

SharePoint понятия не имеет, что на самом деле находится в документе (кроме индексации для поиска).

Чтобы сделать то, что вы хотите, вам придется разбить документ на 3 разных документа и использовать разрешения на уровне элементов для каждого или поместить каждую часть в отдельную библиотеку документов, в которой уже установлены уровни разрешений, соответствующие пользователю (s) вы хотите внести свой вклад в эту часть.

Answer 3

HI

SharePoint ограничивает все функции совместной работы и безопасности уровнем документа. Решение, которое мы использовали с некоторым успехом, состоит в том, чтобы иметь 3 библиотеки документов с одним предоставленным пользователю доступом на каждую.
В этих библиотеках присутствует быстрая часть, которая извлекает информацию из столбца библиотеки документов.
Четвертая библиотека документов имеет 3 столбца поиска, извлекающих информацию из трех столбцов Библиотеки документов.
Это можно снова связать с одним документом, используя Quickparts.

С уважением,