Word 2010: автоматическое заполнение вкладки Backstage из папки

Question

Мы собираемся перейти с Office 2000 на 2010 год и ищем, как лучше всего предоставлять наши шаблоны пользователям.

Что я хочу сделать, это заменить шаблоны Office.com нашими собственными.

Просматривая документацию и блоги Technet, я вижу, что мы можем создавать или изменять вкладки в представлении Backstage, но я пытаюсь выяснить, можем ли мы сделать это относительно непринужденно.

Наши шаблоны хранятся на сетевом сервере, а подпапки группируют похожие шаблоны.Хотя мы можем указать Шаблоны рабочих групп на корневую папку и получить диалоговое окно Мои шаблоны , это похоже на шаг назад.

1) Можем ли мы создать вкладку за кулисами(или замените вкладку Новая )

2) Можем ли мы настроить эту вкладку для автоматического отображения шаблонов в папке и использования подпапок для сортировки шаблонов?Так что если в папку добавляется новый шаблон, нам не нужно выкатывать новую версию за кулисами

Answer 1

По крайней мере в Word есть еще один вариант: На панели быстрого доступа вы можете поместить еще один значок «Новый из шаблона» (я не знаю, как он больше называется, но он есть в списке значков от Microsoft), который открывается прямо во всплывающем окне со всеми ваши шаблоны, не проходя через нелепый и долгий процесс через Backstage.

Answer 2

Конечно, Office 2010 File New Backstage не очень подходит для корпоративной среды.Чтобы отключить «Шаблоны с Office.com», вы можете использовать групповую политику Windows (параметр называется «Отключить загрузку шаблонов с клиента и с Office.com»).

Однако вы найдете вФайл New Backstage по-прежнему является записью для «Образца шаблонов».Эти шаблоны не могут быть удалены.Подробную информацию можно найти на этой странице на сайте Word MVPS .

Ваш вопрос 1: Да, вы можете создать новую вкладку Backstage или скрыть вкладку «Новый файл Word» (вам потребуетсяоба) через надстройку.

Ваш вопрос 2: Если вы хотите имитировать диалоги FileNew до Office 2007, вы должны также вернуться к надстройке, которая делает именно то, что вам нужно.Например, прочитайте файлы из общего сетевого ресурса и отобразите их в представлении Backstage.Однако файл «Новые замены», который я разработал в последние годы, действительно возвращался в файл конфигурации, потому что у вас есть возможность отображать дополнительную информацию для пользователей, например, об использовании шаблона или о различиях (между «Правовым мнением»).маленький "и" юридическое заключение большое "и т. д.).Администрирование файла конфигурации также "практическое" без проблем.