Согласно разделу справки Access, коллекция FormatConditions имеет методы (Add, Delete, Modify), которые должны позволять вам настраивать ваши FormatConditions с помощью кода VBA.Я никогда не пробовал, так что не предлагайте никакого мнения относительно того, будет ли это практическим подходом для вас.
Я также попытался выяснить, существует ли ограничение емкости для количества символов, которые могут принимать FormatConditions.Я ничего не нашел там.