Как архивировать проекты в Jira, чтобы они исчезли из палитры Projects

Question

У нас есть несколько старых проектов в Jira Studio, которые мы хотим сохранить в сети (на случай, если нам потребуется вернуться к ним по какой-либо причине), но я не хочу, чтобы они появлялись где-либо в нашем повседневном использовании Jira, т.е. панели инструментов, подборщик проектов и т. д.

Я следовал официальным инструкциям здесь , но эти заархивированные проекты все еще видны через средство выбора проектов в верхней части страницы. Есть ли способ заставить их исчезнуть?

Answer 1

Панель навигации показывает только самые последние просмотренные проекты. Ваш старый проект должен в конечном итоге исчезнуть из этого списка, но определенно в своем темпе. Вы должны удалить все разрешения для проекта, чтобы они полностью исчезли.

Несколько разочарований, таких как ваше, подтолкнули меня к разработке серии шагов, которые нужно повторять всякий раз, когда у нас есть проект, который готов к архивированию, чтобы проект был четко помечен как архивированный и скрыт от ежедневного использования:

1. Убедитесь, что все проблемы, оставшиеся в проекте, либо закрыты, либо перемещены в другой проект

2. Назначить руководителя проекта для пользователя «Ушел в отставку» - мы создали фальшивого пользователя с именем «Ушел в отставку», чтобы при просмотре списка проектов на странице администрирования мы могли быстро определить, кто из них вышел в отставку

3. Установить схему разрешений «Отставка» - мы определили схему разрешений «Отставка», которая предоставляет весь доступ к роли администраторов проекта и доступ только для просмотра к роли пользователей проекта

4. Очистить всех пользователей от ролей проекта - когда вам понадобится доступ позже, вы можете просто отредактировать роли проекта для конкретного проекта, не затрагивая все заархивированные проекты - это также позволяет вам медленно выходить на пенсию конкретный проект из видимости, медленно удаляя разрешения из групп пользователей

5. Измените схему рабочего процесса на «По умолчанию» - очень неприятно обновлять рабочий процесс, привязанный к нескольким архивным проектам

6. Установить категорию проекта «Пенсионер»

Answer 2

Эта информация регулируется базой данных:

SELECT * from userhistoryitem where username = 'username' and entitytype = 'Project' order by lastviewed desc;

   id   | entitytype | entityid |    username    |  lastviewed   | data
--------+------------+----------+----------------+---------------+------
 227698 | Project    | 10220    |    username    | 1301405322572 |
 133838 | Project    | 10151    |    username    | 1301402682690 |
 168381 | Project    | 10227    |    username    | 1301344271235 |
  45043 | Project    | 10180    |    username    | 1301340216454 |
 208541 | Project    | 10140    |    username    | 1301330686000 |
 210826 | Project    | 10090    |    username    | 1301318618545 |
 161779 | Project    | 10091    |    username    | 1301318570239 |
 225332 | Project    | 10221    |    username    | 1301247960400 |
 102017 | Project    | 10100    |    username    | 1301084781755 |
 215912 | Project    | 10222    |    username    | 1301084768265 |
 223485 | Project    | 10130    |    username    | 1301079161189 |
 181173 | Project    | 10010    |    username    | 1301071156042 |
 216181 | Project    | 10240    |    username    | 1300903565503 |
 147978 | Project    | 10161    |    username    | 1300804150829 |
 216174 | Project    | 10243    |    username    | 1300724821587 |
 215914 | Project    | 10223    |    username    | 1300724728560 |
 212712 | Project    | 10210    |    username    | 1300480230937 |
  96497 | Project    | 10060    |    username    | 1300480223816 |
 209995 | Project    | 10092    |    username    | 1300295744684 |
(19 rows)

Верхний ряд (самый последний lastviewed) - это первый проект в списке. Я не думаю, что у вас есть доступ к БД в JIRA Studio.