Sharepoint MsAccess синхронизация

Question

HI! Кто-нибудь знает, как синхронизировать данные MS Access с порталом SharePoint. Я хотел бы связать их вместе и запустить рабочий процесс при получении новой записи данных.

Надеюсь, вы могли бы дать совет по этому поводу. Спасибо!

Answer 1

Я думаю, что вы ищете эту статью. http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-designer-help/add-a-database-as-a-data-source-HA010100908.aspx

По сути, вам нужно создать новую библиотеку подключений к данным (выберите из списка библиотек на странице «Создать»). Затем выполните действия в зависимости от способа подключения (т. Е. Единого входа, пользовательской строки подключения или идентификатора пользователя / пароля).

Answer 2

Процесс включает в себя миграцию таблиц доступа в SharePoint. Таким образом, если вы переместили или перенесли таблицу в Access to SharePoint, а затем решили связать таблицу, то это прямое соединение с SharePoint. Это двунаправленная синхронизация этой таблицы. Таким образом, любое изменение в Access (любое обновление этой связанной таблицы) будет отображать изменения, отправленные в ту же таблицу (список) в SharePoint. Это ОЧЕНЬ другой процесс, чем попытка синхронизации всего файла. Таким образом, файлы power-point или даже файл Access не работают на уровне FILE, и вы не получаете никакой многопользовательской настройки.

Однако, если вы перенесете таблицы в списки SharePoint, любой SQL-запрос, созданный вами в Access для этой связанной таблицы, будет работать нормально. И это включает запрос на добавление, запрос на обновление или просто выбор для данных.

И вы даже можете работать с этими связанными таблицами в автономном режиме. Это означает, что вы можете продолжать обновлять таблицы даже без подключения к сети. Когда вы, наконец, получите Wi-Fi или какое-либо подключение к Интернету, данные будут автоматически синхронизированы (в обе стороны), а таблицы обновят отсутствующие или измененные данные.

Обратите внимание, что вы можете даже мигрировать и поддерживать связанные данные, и SharePoint теперь поддерживает отношения и поддерживает эти отношения для вас (ссылочная целостность между таблицами поддерживается при использовании Access 2010 (или более поздней версии) и SharePoint 2010 (или более поздней версии).

Для переноса связанных таблиц требуются ОЧЕНЬ тщательные шаги. Access перенесет и отправит связанные таблицы данных в SharePoint (и поддержит отношения для вас). Вам просто нужно убедиться, что ваши отношения относятся к тому типу, который поддерживает SharePoint.

Это означает, что ваш PK должен иметь тип идентификатора автономного номера, а внешний ключ должен быть стандартным длинным типом данных. Поскольку эта настройка является подавляющим большинством отношений доступа, эти типы связанных таблиц довольно хорошо переносятся в SharePoint. Однако если настройка PK / FK - это, скажем, строка, то такие отношения не работают в SharePoint.

Другая проблема состоит в том, что следует учитывать, что проблемы с производительностью могут возникать, когда число строк превышает 5000 строк при использовании Office 365 или размещенного SharePoint. Если ваша система SharePoint находится в локальной сети, вы можете отключить некоторые из этих ограничений.

Миграция связанных таблиц данных проста, но в большинстве случаев вам нужно убедиться, что вы настроили отношения с помощью мастера поиска таблиц. Иногда вы можете использовать окно взаимосвязей, но в большинстве случаев вам необходимо корректно перестроить взаимосвязь ПЕРЕД тем, как переносить таблицы в SharePoint. Если у вас нет связанных данных, а есть только несколько таблиц, вам не нужно ничего делать в Access, прежде чем переносить такие таблицы.

Как уже отмечалось, после миграции на SharePoint любой SQL-запрос, выполняемый к таким связанным таблицам, будет работать нормально. Поэтому нет необходимости обновлять таблицу локально или в SharePoint - весь процесс полностью автоматизирован и синхронизирован для вас.

В этом видео показано, как перенести связанные таблицы данных в SharePoint, если это требуется:

https://www.youtube.com/watch?v=3wdjYIby_b0&t=0s&list=PL27E956A1537FE1C5&index=3

Редактировать

Учитывая, что теги предназначены для SharePoint 2007, вы обнаружите, что для работы ссылочной целостности требуется доступ 2010 (или более поздней) и SharePoint 2010 (или более поздней). А до Access 2010 производительность связанных списков была довольно низкой, а количество строк таблицы должно быть небольшим. (до 10000 строк).

Answer 3

В Access вы можете иметь так называемые «связанные таблицы». Вы можете получить доступ к связанным таблицам с помощью установки Sharepoint. В Sharepoint эта связанная таблица проявляется как обычный список, поэтому вы можете иметь триггер рабочего процесса для каждого нового созданного элемента.

Здесь есть хорошее руководство: Как связать списки SharePoint Server 2007 с Microsoft Access 2007 и для Sharepoint 2010 и Acccess 2010 Microsoft написала что-то приятное: Синхронизация списка SharePoint 2010 с Access 2010 .

Дополнительно позвольте мне показать вам несколько скриншотов из Access. Когда вы идете в Внешние данные> Экспорт> Список Sharepoint (см. Следующий экран)

Когда вы нажимаете эту кнопку, вы получаете следующий диалог, в котором вы можете выбрать, куда экспортировать вашу таблицу:

То же диалоговое окно, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши по таблице, в меню «Экспорт»> «Список общих точек».

Теперь, если вы хотите синхронизировать ваши данные , вам нужно связать созданный список Sharepoint с вашей БД Access. Таким образом, вы нажимаете на Внешние данные> Импорт> Из списка Sharepoint, и вы получаете следующий диалог:

Если у вас есть связанная таблица , она синхронизируется с Sharepoint.