Можно ли использовать SharePoint для поддержки форм сотрудников?

Question

Мы хотели бы создать в SharePoint что-то, что позволило бы обеспечить заполнение набора форм для каждого сотрудника (например, налоговые формы, неконкурентные и т. Д.). Сотрудники отдела кадров будут иметь доступ к странице со списком сотрудников, и после выбора конкретного сотрудника им будет показан список этих заполненных форм, которые можно открыть для просмотра документа.

Является ли этот сценарий чем-то, что можно сделать довольно легко с помощью готовых функций? Или лучше всего подойдет пользовательский рабочий процесс, веб-часть или что-то еще?

Answer 1

Самый простой способ сделать это «из коробки» - это использовать одну библиотеку документов (или, возможно, библиотеку форм), в которой есть несколько шаблонов документов / форм. Затем создайте View, который группирует по Created By. HR может затем расширить сотрудника и посмотреть, что было заполнено.

Чтобы ограничить возможность сотрудника просматривать формы другого сотрудника, установите для параметров «Просмотр и редактирование» значение Только их собственные . Убедитесь, что у HR более высокий уровень разрешений для списка и / или сайта, чтобы видеть всех сотрудников.

Answer 2

Если у вас нет сложных рабочих процессов - мой совет будет заполнять список SharePoint с помощью форм InfoPath ( эта статья будет хорошим началом).

В другом случае решение сильнозависит от ваших бизнес-требований и может варьироваться от простого списка SP до пользовательских рабочих процессов с формами infopath и пользовательскими веб-частями.