Вы можете сделать это довольно легко с помощью пользовательских форм.
Просто извлеките из формы встречи «ipm.appointment» и добавьте поля и логику для проверки и сохранения этих полей в качестве пользовательских свойств элемента собрания
Затем вы можете прикрепить к обмену, используя RDO или OOM, чтобы отозвать свойства из элементов собрания.
затем вы можете опубликовать форму для всей организации, если хотите, и изменить настройку по умолчанию с изменениями soem reg key.
или
Вы можете сделать то же, что и выше, и создать себе плагин, используя vsto.