Есть так много вопросов, на которые я отвечу один за другим.
1) Лучший способ сделать это - создать новый вид или изменить вид библиотеки, установить критерии фильтра на «Создано равно [Me]» и сохранить. Создатель документа может видеть только этот документ.
2) Если другие не могут видеть документы, то как они могут редактировать или удалять.
3) Для этого вам нужно создать новый уровень разрешений, которые имеют права на одобрение элемента, открыть библиотеку.
4) Просто не устанавливайте флажок добавления элементов на уровне разрешений.
Надеюсь, это вам поможет!