Вы никогда не должны использовать поля поиска, определенные в таблицах доступа:
Зло полей поиска в таблицах
Поле со списком является объектом пользовательского интерфейса и должно быть определено на уровне пользовательского интерфейса (например, в формах), а не в ваших таблицах данных. То, что вы испытываете, является одной из проблем, возникающих при их использовании.
Каждый раз, когда я беру на себя существующее приложение Access, первым делом я удаляю все поля поиска в таблицах данных. Они просто мешают узнать, что на самом деле представляют собой данные.