С помощью ACL вы можете просто добавить домен, тогда он будет виден всем пользователям вашего домена.
В Java:
public static void insertDomainAcl(DocsService client, DocumentListEntry entry) throws MalformedURLException, IOException, ServiceException{
client.insert(new URL(entry.getAclFeedLink().getHref()), new AclScope(AclScope.Type.DOMAIN, "domain.com"), new AclRole("reader"));
}