Я создал простую базу данных, размещенную здесь (формат Access 2007): http://www.derekbeck.com/Database1.accdb
У меня есть две таблицы:
- список задач
- список организаций
Я хочу, чтобы форма "назначить организации" имела рисунок в выпадающем списке из таблицы списка организаций, что я и сделал. У меня настроено показывать несколько вещей в выпадающем списке: имя организации и тип организации. Например, раскрывающийся список показывает эти два столбца:
airline | American Airlines
airline | United Airlines
eCommerce | ebay
eCommerce | Amazon
если вы посмотрите в таблицу «список организаций», вы увидите, что она настроена следующим образом:
ID org type org name website
1 airline American Airlines www.aa.com
2 airline United Airlines www.ual.com
Причина, по которой я делаю эти два столбца данных, заключается в том, что список будет очень длинным, и сортировка их по типу org, а не по алфавиту, полезна для ввода данных. (База данных и таблицы, которые я использую для целей этого вопроса, являются гипотетическими.)
Так вот в чем проблема: когда в моей форме в раскрывающемся списке на моей форме выбирается «назначить организации», который в основном проходит по таблице «список задач» и позволяет вводить данные на основе «списка организаций», вы получаете, как я сказано выше, следующее:
airline | American Airlines
airline | United Airlines
eCommerce | ebay
eCommerce | Amazon
Если вы выберете, скажем, первую строку, результат в форме будет «авиакомпания».
* Мой первый вопрос: как сделать так, чтобы он отображал в заполненной форме показанный второй столбец (на самом деле третий столбец таблицы): то есть как я могу это сделать? Авиакомпания "?
Далее, если вы перейдете к необработанному табличному представлению «списка задач» и посмотрите на недавно заполненное поле «назначенный орган», вы не увидите ни «авиакомпания», ни «Американские авиалинии», но идентификационный номер, соответствующий это, скажем «1» в случае выше.
* Мой второй вопрос: как мне отобразить «American Airlines» в поле исходных данных таблицы, а не идентификационный номер?
Наконец, я немного прочитал об отношениях и связал поле «назначенный орган» в таблице «список задач» с полем «имя орг» в таблице «список орг», но я не уверен, если это правильно. На самом деле, я не уверен, что делать, если что-нибудь, о назначении отношений.
* Последний вопрос: как здесь работают отношения для этой проблемы? Они нужны мне? Как мне их настроить, если так?
PS: Точный порядок приведенных выше примеров таблиц не соответствует базе данных, которую я создал.