Вот начало. В обычный модуль вставьте этот код:
Sub ShowUserForm()
UserForm1.Show vbModeless
End Sub
Sub UpdateTextBox()
Dim ws As Excel.Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(1)
With UserForm1.ListBox1
.List = ws.Range("A1:A" & ws.Range("A" & ws.Rows.Count).End(xlUp).Row).Value2
.ListIndex = .ListCount - 1
End With
Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:5"), "UpdateTextBox"
End Sub
В вашей пользовательской форме вставьте этот код в событие UserForm_Activate:
UpdateTextBox
Обновляет значения из столбца А Листа 1 в рабочей книге с помощью кода.
Чтобы проверить это, запустите ShowUserForm.