Вы можете создать файл ICS, который пользователь может дважды щелкнуть и сохранить встречу. Если несколько пользователей, он может быть отправлен другим. Если вы можете получить доступ к их серверу обмена (звучит так, как будто вы не можете), как просил SLaks, вы можете использовать что-то вроде этого (http://goo.gl/G2nrd). Если у вас нет прямого доступа к Exchange, формат файла ICS позволит пользователю добавить встречу.
Если вам нужен пример файла ics (отличный от поиска Google), подпишитесь на событие Microsoft и нажмите кнопку «Добавить в outlook». К счастью в этой методологии она также может работать с другими приложениями для работы с почтой / календарем, которые используют этот формат.