Вы можете использовать функцию окружения для получения такого рода информации.Например, рабочий стол пользователя можно найти, вызвав этот бит кода
Environ ("userprofile") & "\ Desktop"
Для открытия файла после того, как вы можете использовать этот бит кода, которыйоткрывает файл, используя приложение по умолчанию для этого расширения
Application.FollowHyperlink «C: \ Your_excel_sheet.xls»
Это должно установить вас в правильном направлении