Вам нужно знать, как отправлять электронную почту с помощью Lotus Notes (еще вопрос?) В VBA.
Ваш запрос:
Select SomeName
, SendEmailThroughLotusNotes([EmailAddress]
, [TheseData], [ThoseData]) as EmailSent
From MyTableOfThingsPromptingAnEmail
'В модуле
Public Function SendEmailThroughLotusNotes(EmailAddress as String, FieldData1 As String, FieldData2 As String) AS Boolean
'Put lotus notes code here
End Sub