Автоматизировать открытие нескольких календарей в Outlook - PullRequest
0 голосов
/ 18 января 2012

У меня есть ситуация, когда офис только что создал пару десятков общих календарей комнат собраний для всех своих кабинетов собраний.Там около 100 или около того сотрудников.План сейчас состоит в том, чтобы разослать всем им документ, объясняющий, как добавить все эти общие календари в свои прогнозы.У нас смешанная среда с некоторыми клиентами Outlook 2010 и 2007, а сервер Exchange - 2010. Есть ли в любом случае возможность автоматически «вытолкнуть» все эти календари из обмена или есть сценарий VB, который мы могли бы запустить на каждом компьютере для автоматизации?процесс, когда все 100 человек добавляют десятки календарей?

Ответы [ 2 ]

0 голосов
/ 21 февраля 2013

Я испытывал замедления при использовании более 12 календарей в режиме совместного использования, если доступ выше, чем у рецензента. Тем не менее, я создал свой собственный обходной путь. Не используйте прямое бронирование. Используйте доступ на основе автосекретаря.

Если вы хотите, чтобы многие люди могли изменять события, то вы можете сделать это, проверив следующее:

Ситуация: разрешая нескольким людям доступ к одному событию и отправляя его, вы в большинстве случаев предоставляете им доступ к учетной записи друг друга. Это неприемлемо по стандартам безопасности.

Исправление: Создайте календарь оборудования, который можно использовать в качестве календаря отдела. По сути это Exchange-версия календаря пробковой доски. Каждый может добавлять заметки и отправлять обновления через этот календарь. Как? Следуйте этой парадигме: каждый является частью группы безопасности. Эта группа безопасности в AD универсальна. В Exchange вы связываете список рассылки с группой безопасности, которая находится в AD. Теперь вы можете отправить группу по электронной почте. Группа это отдел.

Календарь, который вы создаете как календарь оборудования, будет иметь некоторые дополнительные встроенные функции, прямо из коробки. Используя общий календарь или папку в общедоступном листинге, вы должны будете написать все это самостоятельно. Предоставьте группе (не одному пользователю) полный доступ и отправьте как.

Для делегата, только менеджеры группы или календаря (которые могут быть отдельной группой, которую вы создали, чтобы включать в себя регистратор и менеджер для планирования). Позвольте боссу автоматически бронировать вместе с администратором. Другие нет.

Установите повторяющуюся политику и другие параметры политики. Пусть никто не бронирует вне политики. Это не комната, это пробковая доска. Когда люди не следуют правилам, они могут потерять доступ. Предоставьте доступ к группе Distro начальнику и администратору. Затем позвольте им добавить кого-либо в помещениях, которые находятся в отделе. Теперь у вас есть настроенный календарь.

Когда им нужно заблокировать встречу для редактирования, они идут к портье и просят их забронировать его, отправляя его как свое личное удостоверение личности, или идут к начальнику и заставляют этого человека делать это. Если это коллективная встреча команды, которая будет отмечаться и постоянно редактироваться всеми, у вас есть кто-нибудь, кто ее закажет и отправит как пробную доску.

Поскольку все они имеют полный доступ к пробковой доске, они могут редактировать календарь, а поскольку они отправили как, они могут отправлять обновления всем. Теперь вы просто добавляете группу в качестве получателя, и все они получают приглашение. Настройте их с помощью синхронизации, и они всегда смогут ответить.

Получив ответы, помеченные как прочитанные, затем автоматически перенаправьте их администратору, который может удалить занятых из участников. Теперь вы знаете, кто на встрече. Любой может добавить себя, нажав «Копировать в мой календарь», и он появится в качестве участника, направив свой ответ регистратору, который может принять любые другие необходимые меры. И так далее.

Если вы убедитесь, что Календарь прикрепляет имя идентификатора бронирования к тем событиям, которые забронированы извне (администратор и начальник), они будут знать, какие события не следует удалять. Хотите отказаться от этой способности? Сценарий изменения в их доступе к календарю, настроить сам календарь, чтобы иметь возможность редактировать собственные, удалять собственные. Установите все, кроме менеджера и приема, на Редактировать СОБСТВЕННОЕ, Удалить СОБСТВЕННОЕ. Установите Диспетчер и прием на Доступ владельца.

Теперь они все еще могут редактировать и отправлять, используя календарь, но только менеджер и администратор могут блокировать события.

0 голосов
/ 18 января 2012

Моя рекомендация - нет!

Когда вы открываете свою копию Outlook, происходит пауза, в то время как Outlook синхронизирует все. Одна из вещей, которую он должен синхронизировать - это любые календари. Это может быть неаккуратный процесс, особенно с занятыми календарями, которые, как я полагаю, будут вашими календарями комнаты собраний.

...