Поля слияния Word Mail

Question

Я раньше не работал с полями слияния, и все, что я нахожу, требует от вас выбора источника данных, прежде чем можно будет вставлять поля слияния. Все, что я хочу сделать, это разместить поля в документе word и не объединять их, пока они не будут использованы кодом. По сути, я создаю шаблоны документов. Как это делается в слове?

Answer 1

Как сказал Ноа, возможно, проще всего настроить фиктивный источник данных, содержащий доступные поля, особенно если вы раньше не работали с Mail Merge.

Однако поля Word могут быть созданы заполненными вручную. Нажмите Alt+I, а затем F (для английского слова), чтобы открыть диалоговое окно Вставить поля (для Word XP / 2003 вы найдете то же самое в меню Вставить , для В Word 2007 диалоговое окно доступно на вкладке Вставка на ленте в разделе Быстрые детали ). В этом диалоговом окне вы можете выбрать поля слияния и указать все соответствующие параметры, например, поле типа MergeField.

Если вам известен код поля (и соответствующие опции), вы также можете вставить поле напрямую, нажав Ctrl+F9, а затем код поля (обратите внимание, что вы можете переключать отображение кодов поля с помощью Alt+F9). Это очень удобный, хотя и сложный способ создания шаблонов.

Answer 2

Я бы следовал этой статье Microsoft . Если у вас нет источника данных, я бы просто создал фиктивный Excel / Access / источник данных с полями, которые у вас будут. Word предпочитает знать, какие поля доступны, и вы можете изменить источник, как только ваш шаблонный документ будет создан.