Как вы связываете список со Субформами?Таким образом, когда данные выбраны в списке, подчиненные формы зависят от списка?
Вы можете установить дочерние и основные поля связи элемента управления подчиненной формы.
Link Master Fields : MyListBox Link Child Fields : MyFieldName
Для этого потребуется, чтобы связанное поле в списке совпадало с именем MyFieldName.