Простое решение - создать в вашем приложении задачу rake, которая находит задачи факса, которые необходимо проверить, а затем обновляет их.Засунь это в работу cron и твое доброе дело.Проверяйте всякий раз, когда , для настройки заданий cron для вас.
Я хотел бы предложить хорошую систему планирования заданий, но я искал использование в Rails в течение нескольких лет.*