Могу ли я использовать MailMerge и MS Words в качестве генератора отчетов вместо отчета о доступе? - PullRequest
0 голосов
/ 01 октября 2011

Это не вопрос кодирования.Речь идет о разработке программного обеспечения (базы данных).

Справочная информация. В моем офисе база данных ADP является фронтальной, а SQL Server - серверной.В файле ADP десяток основных стандартных отчетов.Конечные пользователи слегка меняют отчеты каждый год, например, добавляя тексты, меняя логотип, полужирный шрифт и блики.Я помогаю им туда и обратно для обновления этих.После того, как они согласны с отчетом, я загружаю его на сервер, чтобы другие пользователи могли его использовать.Я делаю это снова и снова со временем (сотни раз).Я думаю, что должен быть лучший способ.

В последнее время я тестирую новый дизайн, разделив Report и Database.Я позволил пользователю создать файл слов для отчета, который им нравится.Я добавляю поля MailMerge в отчет после их завершения.Мои пользователи очень хороши в MS Words.В базу данных я добавляю стандартный код MailMerge.Когда пользователи выбирают какой шаблон (docx) они хотят для отчета, а затем запускают его, он отлично работает.

Вопрос: Могу ли я использовать MailMerge и MS Words в качестве генератора отчетов вместо отчета о доступе?если все будет работать нормально, я выложу все отчеты.Я просто хочу что-то пропустить, прежде чем сделать это.

Pro(s)
- Users can add any complex format to a report (almost anything you can imagine in MS Words, which you can't do in Access)
- I have less work. No recode, recomplie, or reupload.

Con(s)
- Report Desinger is run faster than MailMerge for a large report.  
- Train user how to update MailMerge fields

1 Ответ

1 голос
/ 06 октября 2011

Да, вы можете использовать Word и MailMerge для создания отчетов.Однако имейте в виду, что вы отказываетесь от управления, поскольку пользователи могут редактировать шаблоны таким образом, что это нарушает ваш MailMerge.

...