Я бы создал скрытую страницу, где вы можете хранить переменные состояния. На этом листе вы можете сохранить, запустил ли человек макрос раньше или нет. Таким образом, в ячейке A1 у вас может быть число 0, которое будет указывать, сколько раз был выполнен макрос. Обновляйте этот номер при каждом запуске. Просто убедитесь, что вручную сбросили этот лист, прежде чем отправить его человеку. Также убедитесь, что этот человек не отправляет лист другим людям, которым он должен быть запущен определенным образом с первого раза.