Excel был бы лучшим местом, чтобы иметь дело с этим. Форматирование - это часть того, как SharePoint хранит данные в базовом поле.
Поле имеет формат # [идентификатор элемента списка]; [имя элемента списка]; где идентификатор берется из списка пользователей семейства сайтов.
Проблема с отчетностью заключается в том, что вам, вероятно, понадобится отдельная строка для каждого пользователя, чтобы использовать любую из основных функций Excel. Это будет упражнение в манипуляциях с данными в VBA.
Excel разрешает ссылаться на регулярные выражения Microsoft VBScrip 5.5, а регулярное выражение #\d+;?
должно находить разные значения.