Как перенести или экспортировать данные SQL Server 2005 в Excel - PullRequest
46 голосов
/ 18 сентября 2008

У меня простой запрос SQL «Выбрать», и я хотел бы вывести результаты в файл Excel. Я могу сохранить только как .csv и преобразование в .xls создает некоторые очень уродливый вывод. В любом случае, насколько я могу судить (используя Google), это не так просто. Любая помощь будет принята с благодарностью.

Ответы [ 14 ]

59 голосов
/ 18 сентября 2008

SSIS не представляет никакой сложности для выполнения подобных задач и очень прямолинеен (и это именно то, для чего он нужен).

  1. Щелкните правой кнопкой мыши базу данных в SQL Management Studio
  2. Перейдите к Задачам и затем Экспортируйте данные, вы увидите простой в использовании мастер.
  3. Ваша база данных будет источником, вы можете ввести свой SQL-запрос
  4. Выберите Excel в качестве цели
  5. Запустите его в конце мастера

Если вы хотите, вы также можете сохранить пакет служб SSIS (есть опция в конце мастера), чтобы вы могли делать это по расписанию или что-то в этом роде (и даже открывать и изменять, чтобы добавить дополнительные функции при необходимости). .

39 голосов
/ 18 сентября 2008

Используйте «Внешние данные» из Excel. Он может использовать соединение ODBC для извлечения данных из внешнего источника: Данные / Получить внешние данные / Новый запрос к базе данных

Таким образом, даже если данные в базе данных изменятся, вы можете легко обновить.

26 голосов
/ 20 ноября 2010

Я нашел простой способ экспортировать результаты запросов из SQL Server Management Studio 2005 в Excel.

1) Выберите пункт меню Запрос -> Параметры запроса.

2) Установите флажок в Результаты -> Сетка -> Включить заголовки столбцов при копировании или сохранении результатов .

После этого, когда вы выберете Все и скопируете результаты запроса, вы можете вставить их в Excel, и заголовки столбцов будут присутствовать.

13 голосов
/ 27 февраля 2012

Смотрите это


Это, безусловно, лучший пост для экспорта в Excel из SQL:

http://www.sqlteam.com/forums/topic.asp?TOPIC_ID=49926

Цитировать от пользователя madhivanan,

Помимо использования DTS и мастера экспорта, мы также можем использовать этот запрос для экспорта данных из SQL Server2000 в Excel

Создайте файл Excel с именем test, имеющий заголовки, аналогичные заголовкам столбцов таблицы, и используйте эти запросы

1 Экспорт данных в существующий файл EXCEL из таблицы SQL Server

insert into OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 
    'Excel 8.0;Database=D:\testing.xls;', 
    'SELECT * FROM [SheetName$]') select * from SQLServerTable

2 Экспорт данных из Excel в новую таблицу SQL Server

select * 
into SQLServerTable FROM OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 
    'Excel 8.0;Database=D:\testing.xls;HDR=YES', 
    'SELECT * FROM [Sheet1$]')

3 Экспорт данных из Excel в существующую таблицу SQL Server

Insert into SQLServerTable Select * FROM OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 
    'Excel 8.0;Database=D:\testing.xls;HDR=YES', 
    'SELECT * FROM [SheetName$]')

4 Если вы не хотите заранее создавать файл EXCEL и хотите экспортировать в него данные, используйте

EXEC sp_makewebtask 
    @outputfile = 'd:\testing.xls', 
    @query = 'Select * from Database_name..SQLServerTable', 
    @colheaders =1, 
    @FixedFont=0,@lastupdated=0,@resultstitle='Testing details'

(теперь вы можете найти файл с данными в табличном формате)

5 Чтобы экспортировать данные в новый файл EXCEL с заголовком (имена столбцов), создайте следующую процедуру

create procedure proc_generate_excel_with_columns
(
    @db_name    varchar(100),
    @table_name varchar(100),   
    @file_name  varchar(100)
)
as

--Generate column names as a recordset
declare @columns varchar(8000), @sql varchar(8000), @data_file varchar(100)
select 
    @columns=coalesce(@columns+',','')+column_name+' as '+column_name 
from 
    information_schema.columns
where 
    table_name=@table_name
select @columns=''''''+replace(replace(@columns,' as ',''''' as '),',',',''''')

--Create a dummy file to have actual data
select @data_file=substring(@file_name,1,len(@file_name)-charindex('\',reverse(@file_name)))+'\data_file.xls'

--Generate column names in the passed EXCEL file
set @sql='exec master..xp_cmdshell ''bcp " select * from (select '+@columns+') as t" queryout "'+@file_name+'" -c'''
exec(@sql)

--Generate data in the dummy file
set @sql='exec master..xp_cmdshell ''bcp "select * from '+@db_name+'..'+@table_name+'" queryout "'+@data_file+'" -c'''
exec(@sql)

--Copy dummy file to passed EXCEL file
set @sql= 'exec master..xp_cmdshell ''type '+@data_file+' >> "'+@file_name+'"'''
exec(@sql)

--Delete dummy file 
set @sql= 'exec master..xp_cmdshell ''del '+@data_file+''''
exec(@sql)

После создания процедуры выполните ее, указав имя базы данных, имя таблицы и путь к файлу:

EXEC proc_generate_excel_with_columns 'your dbname', 'your table name','your file path'

Это колоссальные 29 страниц, но это потому, что другие показывают различные другие способы, а также люди, задающие такие же вопросы, как этот.

Следуйте этой теме полностью и посмотрите на различные вопросы, которые задавали люди, и как они решаются. Я накопил немало знаний, просто просматривая их, и использовал их для получения ожидаемых результатов.

Для обновления отдельных ячеек

Член также там Питер Ларсон публикует следующее: Я думаю, что здесь чего-то не хватает. Замечательно иметь возможность экспортировать и импортировать файлы в Excel, но как насчет обновления отдельных ячеек? Или диапазон ячеек?

Это принцип того, как вы справляетесь с этим

update OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 
'Excel 8.0;Database=c:\test.xls;hdr=no', 
'SELECT * FROM [Sheet1$b7:b7]') set f1 = -99

Вы также можете добавить формулы в Excel, используя это:

update OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 
'Excel 8.0;Database=c:\test.xls;hdr=no', 
'SELECT * FROM [Sheet1$b7:b7]') set f1 = '=a7+c7'

Экспорт с именами столбцов с использованием T-SQL

Участник Mladen Prajdic также имеет запись в блоге о том, как это сделать здесь

Ссылки: www.sqlteam.com (кстати, это отличный блог / форум для тех, кто хочет получить больше от SQL Server).

5 голосов
/ 18 сентября 2008

Вот видео, которое шаг за шагом покажет вам, как экспортировать данные в Excel. Это отличное решение для разовых проблем, когда вам нужно экспортировать в Excel:
Специальная отчетность

5 голосов
/ 18 сентября 2008

Если вы ищете специальные элементы, а не что-то, что вы положили бы в SSIS. Из SSMS просто выделите таблицу результатов, скопируйте, а затем вставьте в Excel, это не элегантно, но работает. Затем вы можете сохранить как родной .xls, а не .csv

3 голосов
/ 16 декабря 2010

Гораздо проще сделать это из Excel. !! Откройте Excel Данные> Импорт / Экспорт данных> Импорт данных Рядом с именем файла нажмите кнопку «Новый источник» В разделе Добро пожаловать в мастер подключения к данным выберите Microsoft SQL Server. Нажмите кнопку "Далее. Введите имя сервера и учетные данные. В раскрывающемся списке выберите базу данных, в которой содержится нужная вам таблица Выберите вашу таблицу, затем Далее ..... Введите описание, если хотите, и нажмите «Готово». Когда вы закончите и вернетесь в Excel, просто нажмите «ОК» Легко.

2 голосов
/ 15 июля 2011

Создайте источник данных Excel и вставьте значения,

insert into OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 
'Excel 8.0;Database=D:\testing.xls;', 
'SELECT * FROM [SheetName$]') select * from SQLServerTable

Более подробная информация доступна здесь http://www.sqlteam.com/forums/topic.asp?TOPIC_ID=49926

1 голос
/ 08 октября 2011

Существует несколько инструментов для экспорта / импорта из SQL Server в Excel.

Google твой друг: -)

Мы используем DbTransfer (который является одним из тех, кто может экспортировать полную базу данных также в файл Excel) здесь: http://www.dbtransfer.de/Products/DbTransfer.

Мы уже использовали функцию openrowset сервера sql, но я никогда не был доволен ею, потому что она не очень проста в использовании и не имеет функций и скорости ...

1 голос
/ 18 июля 2011

Удобный инструмент Преобразование SQL в Excel преобразовывает таблицу SQL или результат запроса SQL в файл Excel без программирования.

Основные характеристики - Конвертировать / экспортировать таблицу SQL в файл Excel - Конвертировать / экспортировать несколько таблиц (несколько результатов запроса) в несколько листов Excel. - Разрешить гибкий запрос TSQL, который может иметь несколько операторов SELECT или других сложных операторов запроса.

B. С Уважением, Alex

Добро пожаловать на сайт PullRequest, где вы можете задавать вопросы и получать ответы от других членов сообщества.
...