Как связать список SharePoint с формой Word?

Question

Я хочу сохранить формы Word в библиотеке, а затем использовать их для заполнения данными из списка SharePoint. Вставьте данные из списка в формы, выбрав один из них.

Кто-нибудь делал это? Есть ли простой способ?

Answer 1

В каждом списке может быть только (я думаю) 1 форма, которая используется в качестве шаблона документа. Составьте вторичные списки для каждой формы Word.

Если у вас есть первичный список ввода, то рабочий процесс, который воссоздает копию списка во вторичном списке в соответствии с требуемой формой.

Это должно заставить вторичные списки заполнять данные в форме в соответствии с каждым типом, а затем сохранять форму обратно в ваш первичный список.

Немного в стороне, но должно быть в состоянии сделать.

Answer 2

Это похоже на операцию слияния. Слияние почты не работает с источниками данных с HTTP-путем. Обходной путь к этому состоит в том, чтобы сопоставить библиотеку документов как сетевой диск. При выполнении слияния в Word, вы должны выбрать диск в качестве источника.

См. Q 14 в этой ссылке для получения дополнительной информации

[]: http://support.microsoft.com/kb/826838

Answer 3

Вы можете использовать быстрые части word (2007/2010) для извлечения метаданных из SharePoint, но это работает, только если вы используете библиотеку документов, а не список.