Веб-форма доступа из 2 частей, которую заполняют 2 человека

Question

Я сделал что-то подобное, используя php и mysql. Просто любопытно узнать, можно ли это сделать в MS Access, а затем использовать в SharePoint.

В форме есть разделы А и В. Лицо, запустившее форму, заполняет раздел А и нажимает кнопку «Готово». Второе лицо будет уведомлено о том, что форма была запущена и получит форму с заполненным разделом A и заполнит раздел B. Человек, заполняющий раздел A, не сможет увидеть раздел B, поэтому создается впечатление, что он полностью заполняет форму. , Человек, заполняющий Раздел B, может видеть значения, введенные для Раздела A, но не может их редактировать.

Можно ли это сделать в MS Access и использовать в SharePoint?

Answer 1

Не понимаю, почему нет. Однако, когда вы произносите форму, это не совсем типичная форма доступа, которая позволяет редактировать все записи в таблице.

То, как работает общая форма на стороне клиента Access или на веб-сайте Access, ничем не отличается.

Фактически, для пользователя A, если ему не нужна часть B, просто попросите его запустить / загрузить форму, которая все равно не имеет части B.

Проблемы здесь не столько в форме, сколько в вопросах безопасности, аутентификации, что означает, что вы планируете использовать, чтобы ограничить возможности одного пользователя по сравнению с возможностями другого.

Веб-службы доступа основаны на SharePoint. Я не проверял это, но я верю, что вы можете разрешать права доступа к отдельным пользователям.

Таким образом, создание базовой формы и, конечно же, предотвращение открытия другой формы одним пользователем довольно легко. Таким образом, у вас есть второй человек, который запускает другую форму на основе разрешения.

Однако из-за того, что Access привязан к таблицам, реальная проблема становится более тонкой, чем детали безопасности.

Я не могу сказать, что Access является идеальным инструментом для передачи «форм», которые нужно заполнять и передавать. InfoPath + SharePoint гораздо более предназначены для такого типа рабочих процессов в компании.

Таким образом, форма доступа - это нечто, привязанное к таблице данных. Такие формы не должны рассматриваться как «форма», которая передается вокруг. Таким образом, формы в Access Web очень похожи на формы, встроенные в FoxPro, VB6 или даже в обычные приложения клиентского доступа.

Таким образом, когда речь заходит о создании форм, которые требуются пользователям для редактирования данных в типичном типе приложений, встроенных в Access, тогда эта модель простоты использования и быстрой разработки теперь включает в себя возможность Access публиковать эти приложения на веб-сайте.

Таким образом, характер создаваемых вами приложений не сильно изменился здесь, просто сейчас у нас есть веб-выбор для тех типичных типов форм, построенных с использованием Access.