Вы можете указать портлет как неэкземплярный, поместив
<liferay-portlet-app>
...
<portlet>
...
<instanceable>false</instanceable>
...
</portlet>
...
</liferay-portlet-app>
в файл liferay-portlet.xml
Остерегайтесь правильного порядка тегов в соответствии с dtd (связан с версией dtd 5.2, хотя и не сильно изменился)
Также посмотрите здесь Liferay document