Насколько мне известно, в SharePoint нет механизма, который позволял бы вам отправлять запрос на внешний сайт при обновлении списка.
В зависимости от того, как быстро данные, добавленные в SharePoint, должны попасть в систему управления проектами, лучшим решением может стать решение для опроса.
Просто создайте сценарий PHP, который будетизвлеките список из SharePoint и проверьте наличие любых изменений (найдено их в вашей системе управления проектами), а затем настройте задание CRON для запуска сценария с заданным интервалом (ежечасно / ежедневно и т. д.) в зависимости от того, насколько быстро вам нужно, чтобы изменения вступили в силу)
В любом случае, надеюсь, что это немного помогло:)