Пользовательские действия обычно используются для ссылки на страницы приложения, которые будут выполнять эту работу.
Вы можете включить настройки для ленты, в контекстные меню (ECB) или на страницы настроек сайта (а также в центр администрирования).
Пользовательское действие обычно представляет собой пользовательский раздел со ссылкой на страницу приложения, и на этой странице вы будете выполнять любую логику, которая вам требуется. Вы можете передать токены в строку запроса, заключив их в круглые скобки { }, например <UrlAction Url="/_layouts/MyApplicationPage.aspx?ListItem={ItemId}" />
Вот ссылка на учебник о том, как создать настраиваемое действие для отображения на странице настроек сайта. Поищите в Google аналогичные учебные пособия о том, как заставить настраиваемое действие появляться в других областях, таких как лента или ECB.