Как добавить элемент в контекстное меню в Outlook из приложения Delphi, когда приложение Delphi работает?
Вы можете написать надстройку com для outlook, чтобы настроить / создать свое контекстное меню, и оттуда вы можете проверить, запущено ли ваше приложение delphi, а затем внести необходимые изменения.
Чтобы настроить outlook(com add-in app), вы можете использовать 3-стороннюю библиотеку, называемую add-in express, с помощью которой очень легко настроить outlook / word / excel.
http://www.add -in-express.com / надстройка-Дельфы / программирование-outlook.php