Это должно быть легко сделать с помощью рабочего процесса списка в конструкторе SharePoint.
В SharePoint Designer 2010 это должно выглядеть примерно так:
Запустите этот рабочий процесс, когда элемент добавлен в список, и у вас все будет готово.
Конечно, есть много разных способов сделать это, но я считаю, что это самый простой.