Рабочий процесс SharePoint, работающий с документами PDF

Question

Мы пытаемся уменьшить количество кликов, чтобы утвердить PDF в рабочем процессе. Документы Word в Word 2007 располагают панелью задач Workflow в верхней части приложения, поэтому при просмотре документа вы можете одобрить или отклонить его оттуда. Наша проблема в том, что нам нужна эта функциональность для документов PDF. Известен ли вам способ просмотра / утверждения в одной простой задаче вместо просмотра PDF в acrobat, а затем возвращения в SharePoint (или по электронной почте) для редактирования задачи? Я исследовал это, но нашел только этот пост: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointworkflow/thread/728c2e34-9031-4a27-b9c9-6625af2547e3/

Не очень полезно. Есть ли у вас какие-либо решения? Знаете ли вы, можно ли кодировать индивидуальное решение, чтобы руководителям было проще?

Answer 1

Вы можете написать свой собственный рабочий процесс, который отправляет настраиваемое электронное письмо со ссылкой на форму утверждения, где они могут: 1. просмотреть 2. одобрить / отклонить документ.

Таким образом, у пользователя есть 3 клика:

1. Открыть форму
2. Открыть документ
3. Утвердить документ

Это та же проблема для людей, все еще использующих Office 2003, поэтому очень актуальная проблема.

Answer 2

Вы должны написать плагин для любого средства просмотра, используемого для PDF-файлов. Это может быть Adobe Reader (6, 7, 8, 9), Adobe Acrobat (6, 7, 8, 9), Foxit, Okular, Ghostscript, SumatraPDF, Inkscape и т. Д.

Можете ли вы контролировать свою среду и гарантировать, что все будут использовать один и тот же просмотрщик? Стоит ли одного или двух кликов написать собственный код для одного из этих зрителей?

Answer 3

Вы можете использовать что-то вроде iTextSharp для встраивания ссылки «одобрить» и «отклонить» в сам документ, при нажатии на которую будет вызываться веб-служба, которая будет отображать флаг в SharePoint. Это будет означать, что полученные PDF-файлы будут иметь эти ссылки постоянно, но в зависимости от вашего рабочего процесса это может не быть проблемой. Например, если руководители просматривают PDF-файл только один раз, а затем выбрасывают его, вы, вероятно, можете дать им встроенные ссылки, которых не будет в окончательной версии файла.

Answer 4

Я знаю, что вы можете получить программу для записи PDF для Word, так что, возможно, вы также можете получить программу для просмотра PDF? Само собой разумеется, что если это так, то вы также можете сохранить существующую панель подтверждения рабочего процесса в Word для своих PDF-файлов.