Редактировать документ, прикрепленный к элементу списка

Question

У нас есть SharePoint 2010. Требование заключается в том, что пользователь должен иметь возможность редактировать и сохранять документ без необходимости сохранять его на жестком диске (обычная библиотека Doc с регистрацией / выпиской и контролем версий) ... следующий запрос - пользователь должен иметь возможность прикрепить / загрузить несколько документов, которые он / она может редактировать.

Теперь вопрос в том, есть ли способ отредактировать прикрепленный документ, когда он прикреплен к элементу списка, и сохранить его версии? Можно ли загрузить несколько документов в один элемент списка документации doc, который затем можно редактировать? Есть ли альтернативный подход?

Любые ссылки, ссылки или поиски полезны.

Спасибо

-ItsPrash

Answer 1

"без необходимости сохранения на жестком диске"

- Это возможно только при использовании Office Web Apps, поэтому вы можете редактировать документы непосредственно на сервере.

"пользователь должен иметь возможность прикреплять / загружать несколько документов, которые он / она может редактировать"

- Вы можете прикрепить несколько документов к элементам списка. В библиотеках документов у вас есть только отдельные файлы, и вы можете сгруппировать их, используя папки или наборы документов (я вернусь к этому позже.

"редактировать прикрепленный документ, когда он прикреплен к элементу списка, и сохранять его версии"

- Нет. Вложения элемента списка похожи на вложения электронной почты, вы не можете редактировать их или иметь версии. Просто загрузите их, удалите их или прикрепите другие.

Вы должны посмотреть на Наборы документов , которые являются новой функцией SharePoint 2010. По сути, это папки с прикрепленными метаданными. Таким образом, вы можете в основном эмулировать свой элемент списка (со всеми его метаданными) и помещать документы в этот набор документов. Вам нужно только активировать функцию набора документов, и у вас будет этот новый тип контента, который будет добавлен в вашу библиотеку документов. С помощью наборов документов вы можете загружать несколько документов, которые принадлежат друг другу, и даже делиться своими метаданными. При таком подходе вы можете делать все возможное в библиотеке документов (регистрация / оформление заказа, версии, офисные веб-приложения).

Answer 2

В предыдущих версиях SharePoint вы могли прикрепить текстовый документ к элементу списка и продолжить его обновление. Например журнал проекта. Вы можете обновить его новым текстом и просто сохранить слово doc. Это сохранит его в элементе списка.

Answer 3

С помощью Sparqube Document Column вы можете делать все, что было упомянуто выше.Этот пользовательский тип файла может быть добавлен в любой тип списка и позволяет связывать документы, хранящиеся в любой библиотеке документов.Вы сможете загружать несколько документов и управлять ими напрямую из элемента списка.

http://www.sparqube.com/SharePoint-Document-Column/

ПРИМЕЧАНИЕ. Это коммерческое дополнение.