Как выборочно рассчитать столбцы в MS Access

Question

Я создаю отчет о командировочных расходах с помощью Microsoft Access 2007. Я новичок в его создании.Я уже создал таблицы и формы в MS Access.У меня на столе есть еда, транспорт и другие пособия.Пользователь приложения будет вносить свои расходы на всю неделю в таблицу.Я уже разобрался, как получить итоговую сумму каждого расхода в строках.Моя проблема в том, как я могу получить общую сумму каждого пособия, такую ​​как сумма всей еды, сумма всей транспортировки и сумма всех других расходов за всю неделю.

Answer 1

В режиме конструктора вашего отчета добавьте разделы верхнего и нижнего колонтитула отчета, если у вас их еще нет (это на панели инструментов упорядочения).

В нижний колонтитул отчета добавьте текстовые поля (панель инструментов дизайна отчета) для каждой суммы расходов, которую вы хотите рассчитать. Измените размер текстовых полей и выровняйте их, чтобы они соответствовали столбцам ваших расходов в разделе сведений.

Измените источник контроля для каждой суммы расходов, введя текст непосредственно в текстовое поле

=sum([expensenamehere])

, например

=sum([Meal])

вам необходимо изменить формат итоговой суммы расходов на Валюта (свойства текстового поля).