Я думаю, что вы хотите настроить параметр Разрешения уровня элемента в списке. (Список настроек-> Расширенные настройки)
Форма в состояниях SharePoint:
"Разрешения на уровне предмета
Укажите, какие элементы пользователи могут читать и редактировать.
Примечание. Пользователи с разрешением «Управление списками» могут читать и редактировать все элементы. Подробнее об управлении настройками разрешений. "
Существуют настройки доступа для чтения и доступа для создания и редактирования:
Доступ для чтения: Укажите, какие элементы разрешено читать пользователям.
-Читать все предметы
-Читать элементы, созданные пользователем
Доступ к созданию и редактированию: Укажите, какие элементы разрешено создавать и редактировать пользователям.
-Создание и редактирование всех предметов
-Создание элементов и редактирование элементов, которые были созданы пользователем
-Ни