Как системный администратор, пожалуйста, не используйте Access для чего-либо многопользовательского. Делайте то, что предлагает Джефф Фриц, и используйте базу данных, предназначенную для многопользовательского доступа. Вы можете подумать, что ваше маленькое приложение будет доступно только нескольким людям, но я гарантирую, что к концу года у него будет сто пользователей и пятьдесят новых функций. И если это все Access, а не VB / SQL Express, ваши сотрудники будут ворваться в ваш дом и перерезать вам горло.
Access не является клиент-серверным приложением и обеспечивает очень мало возможностей для резервного копирования / восстановления или какой-либо автоматизации. Не говоря уже о том, что интерфейс и БД очень тесно связаны ... поэтому, если вы когда-нибудь захотите превратить это в веб-приложение или внести какие-либо серьезные изменения, ваш мир будет наполнен болью.