Список SharePoint для базы данных инвентаризации? Каков был бы лучший способ сделать это?

Question

Мне нужно создать базу данных для ведения списка из примерно 500 комнат для видеоконференций, их местоположения, размера, возможностей, владельцев, контактов, оборудования (включая серийные номера, уровни встроенного программного обеспечения и контракты на обслуживание);всего около 70 полей.База данных должна иметь интерфейс, ориентированный на клиента (вид?), Чтобы люди могли искать, фильтровать и сортировать комнаты для планирования встреч, и интерфейс поддержки, который ИТ-поддержка может использовать для отслеживания лицензирования, планового обслуживания и т. Д.Также было бы неплохо иметь возможность запустить процесс планирования (рабочий процесс?) после того, как клиент выберет комнату.

Мне было интересно, можно ли будет использовать список и представления SharePoint для этой задачи или другой продукт будет лучше.

Answer 1

Чтобы ответить на ваш вопрос, да Это возможно с помощью списков SharePoint. Я бы предложил использовать службы Windows SharePoint (бесплатная версия), если вы планируете использовать SharePoint только для этой цели.

Если у вас есть другие конкретные вопросы, дайте мне знать.

Answer 2

У меня тот же вариант использования, за исключением S / N и использования базового списка sharepoint. Если каждое пространство для видеоконференций имеет уникальное имя и / или номер комнаты, создайте соглашение об именовании для сортировки. И.Е. Зал видеоконференцсвязи Polycom в Лос-Анджелесе, корпус № 201 и зал № 12: VCLA.201.12. Как только вы сможете точно назвать ваши пробелы, добавьте дополнительные столбцы для информации об оборудовании (камера, микрофон, кодек и т. Д.). Я сделал это для текущей компании, в которой я работаю, чтобы создать страницу с информацией о работе в SharePoint. У меня всего 170 конференц-залов. Используйте конструктор sharepoint для простоты использования.