Когда вы создаете таблицу в QuickBase, по умолчанию создается поле, которое отображает, какая учетная запись пользователя вставила запись. Имена по умолчанию: Владелец записи и Последнее изменение: .
Владелец записи предназначен для пользователя, который изначально создал запись.
Last Modified By - для учетной записи пользователя, которая последней изменила запись.
Дата создания сообщит вам, когда он был создан, а Дата изменения сообщит вам, когда он был последний раз изменен. Эти поля не являются значениями по умолчанию в отчетах. Я бы сделал специальный отчет, который могут видеть только администраторы, чтобы следить за процессом добавления и редактирования записей.
Файл справки по этой ссылке Справка QuickBase по управлению пользователями поможет вам понять, как управлять учетными записями пользователей, а также узнать, у кого есть доступ к какому приложению.
Надеюсь, это поможет.