Outlook имеет возможность создавать собственные формы. Вы используете конструктор форм bultin для outlook, есть одна встроенная во все версии Outlook. Вы можете запустить сеанс дизайна с помощью Tools | Формы | Создайте команду формы. Либо откройте любой элемент Outlook в Outlook 2003 или более ранней версии и выберите «Инструменты | Формы | Дизайн этой формы.
Когда вы разрабатываете форму, вы начинаете на основе существующей формы, такой как встреча, задание и т. Д. Наиболее близкая вещь к пустой форме - это форма публикации.
Формы могут иметь за собой код VBScript для реагирования на действия пользователя - проверку данных, синхронизацию их с базами данных, создание новых элементов Outlook и т. Д. Чтобы добавить код, когда вы находитесь в режиме конструирования формы, нажмите команду «Просмотреть код» на панели инструментов или на ленте.
Затем вы можете опубликовать свою форму в библиотеке бланков организации, чтобы каждый имел к ней доступ. Они также могут быть опубликованы непосредственно в папке. Личные формы публикуются либо в папке, либо в вашей библиотеке личных форм.
В справке Outlook довольно много справочной документации для такого рода вещей, также Google будет возвращать множество сайтов, которые показывают вам, как это сделать.