Организация больших объемов документов в Sharepoint

Question

Мне нужно загрузить в Sharepoint около 100 000 (MS-Word) документов, которые в настоящее время находятся на файловом сервере - добавлено за последние 7 лет. Я читал, что библиотека документов sharepoint должна быть ограничена 2000 документами и что при превышении этого уровня возникают проблемы с производительностью.

Я думал о создании библиотеки документов для каждого календарного года, но даже в этом случае в каждом из них было бы более 10 000 документов ...

Я читал, что создание представлений в библиотеках документов увеличит производительность, но я не понимаю, как это будет. Как насчет добавления индексов ??

Какое лучшее решение? Кто-нибудь сталкивался с этой проблемой?

Answer 1

Мягкое ограничение составляет 2000 на просмотр . Текущий лимит библиотеки документов для «приемлемой производительности» (Бог помогает кому-либо, если они достигнут этого): 5 миллионов за библиотеку :

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc287790.aspx

Может быть, библиотека в год с папкой (да, я знаю, папки плохие) для каждого месяца?

Answer 2

Будьте осторожны, вы захотите установить индекс для ваших полей, которые используются в качестве фильтра для вашего представления. В противном случае может возникнуть проблема.

Другой вариант - «2000 элементов в контейнере», что действительно означает папку.

Answer 3

Я думаю, что проблема не обязательно в наличии тысяч документов в библиотеке, только в тысячах документов в представлении - если у вас настроены представления для сортировки по месяцам, возможно, вы в порядке.

РЕДАКТИРОВАТЬ: Согласно ответу Винни, вы должны быть в порядке, если кто-то не пытается просмотреть все сразу. Простое решение: не позволяйте им:)