Есть несколько вариантов, ребята, с которыми я работаю, установили пакет, называемый городской черепахой http://urbanturtle.com/, который интегрируется с веб-порталом и предоставляет виртуальную доску Канбан, где вы можете просматривать только рабочие элементы и слайд их туда-сюда.
Вы также можете связать Excel 2010 с вашими рабочими элементами (в VS 2010 есть кнопка) и отфильтровать их. Обеспечивает хороший обзор всего в одном месте и гораздо более простой механизм маркировки рабочего элемента как выполненный, однако он несколько раз ломался, поэтому может оказаться не самым надежным из механизмов.