User939536, добро пожаловать в SO. Прежде чем вы создадите полноценную надстройку для Word, хороший кусок вашей функциональности уже есть.
Если перейти к Параметры слова-> Проверка -> Параметры автозамены (ваша версия может иметь другой метод), вы можете увидеть список слов, которые автоматически заменяются другими словами. Вы можете поместить свои наиболее часто используемые слова здесь и позволить Word сделать всю работу за вас.
Другой путь, конечно, заключается в создании надстройки, которая будет:
- Иметь базу данных часто заменяемых слов (вероятно, текстовый файл, который читается при запуске)
- Функция поиска для поиска документа
- Интерфейс для предоставления пользователю выбора Заменить или Пропустить.