Не печатайте, когда Access делает это для вас
[Ctrl]+[;]
вставляет текущую дату.
Это неоценимо, если вы ведете исторические записи или включаете дату в какие-либо заметки или другие поля в вашей базе данных. Это не только экономит время, но и обеспечивает точность данных и избавляет вас от необходимости запоминать дату.
[Ctrl]+[:]
вставляет текущее время.
Как и ярлык «Вставить дату», эта функция может сэкономить больше времени, чем вы думаете, а также помогает сохранять точность ваших данных.
[Ctrl]+[']
вставляет значение из того же поля в предыдущую запись.
Когда вам нужно последовательно ввести несколько записей, вы, вероятно, обнаружите, что многие поля одинаковы от записи к записи. Использование буфера обмена для копирования данных может помочь, но вам может потребоваться ввести несколько полей дубликата информации (ваше имя в одном поле, дата в другом поле и некоторые общие комментарии в третьем). Используйте этот ярлык, чтобы вставить значение того же поля из предыдущей записи.
[Ctrl]+[Alt]+[Spacebar]
вставляет значение по умолчанию для текущего поля.
Это пригодится, когда вы начнете печатать, а затем поймете, что вам следовало сохранить значение по умолчанию.
Не используйте мышь, когда вы можете использовать клавиатуру
[Ctrl]+Arrow
комбинации клавиш ускоряют навигацию
[Ctrl]+[Left/Right Arrow]
перемещает вас к началу последнего / следующего слова.
[Ctrl]+[Up/Down Arrow]
перемещает вас в начало последнего / следующего абзаца.
[Shift] +Arrow
комбинации клавиш выберите текст
[Shift]+[Left/Right Arrow]
выбирает одну букву.
[Shift]+[Up/Down Arrow]
выбирает одну строку.
[Ctrl]+ [Shift]+[Left/Right Arrow]
выбирает слово.
`[Ctrl] + [Shift] + [Стрелка вверх / вниз] выбирает абзац.
[F2]
переключение между режимом редактирования и режимом навигации
Режим редактирования отображает точку вставки. Режим навигации скрывает точку вставки и выделяет все поле. В режиме навигации используйте клавиши со стрелками для перемещения между полями.
[F4]
открывает поле со списком или список
Используйте эту комбинацию клавиш для раскрывающегося списка, а затем используйте клавиши со стрелками для выбора значения из списка.
[Ctrl]+[+]
добавляет новую запись
[Ctrl]+[-]
удаляет текущую запись
[Shift]+[Enter]
сохраняет текущую запись
Переключение записей также сохраняет данные, но рекомендуется часто их сохранять, особенно если вы вводите много данных.
[Ctrl]+[PgUp]
переход к предыдущей записи
[Ctrl]+[PgDn]
переходит к следующей записи