Лучший способ сделать это - создать поле в таблице один с именем «room_name_id» и установить его как число. Со временем это займет меньше места в файле mdb. (Примечание. Вы не можете использовать «имя» в качестве имени поля, поскольку «имя» является зарезервированным словом в Access.)
Затем создайте таблицу два, чтобы у вас было поле "id" и поле "room_name". Так что, если «Запасная комната» содержит идентификатор 1, то в таблице один номер room_name_id может быть 1.
Вот SQL, который вы можете использовать в запросе.
SELECT tblInfo.username, tblInfo.address, tblRoomNames.room_name
FROM tblRoomNames INNER JOIN tblInfo ON tblRoomNames.id = tblInfo.room_name_id;
Это покажет что-то вроде "Питер", "Нарния", "Запасная комната", хотя в таблице есть "Питер", "Нарния", "1".
P.S. Я использую это все время на работе, чтобы заполнить выпадающие списки опциями для выбора пользователя. Таким образом, я могу обновить несколько выпадающих списков, просто отредактировав одну таблицу.